为什么设计冲刺胜过现实生活(以及一周结束后如何保持共鸣) “产品人员-产品经理,产品设计师,UX设计人员,UX研究人员,业务分析师,开发人员,制造商和企业家 October 10 2017 真正 文化,设计冲刺,精益,精益产品设计,精益产品管理,产品文化, 注意产品 介意产品有限公司 1332 产品管理 5.328

为什么设计冲刺胜过现实生活(以及一周结束后如何保持共鸣)

通过 ON

上个月我参加了 设计冲刺,这是由Google Ventures设计和倡导的结构化且便利的精益开发工作坊。这是一个有计划的为期五天的流程,需要挑选核心业务挑战并制定一个快速的解决方案,然后再与真实的人进行测试。

从表面上看,Design Sprint的主要目标是快速推进精益业务流程,以获取关于平均,棘手问题的有意义且经过验证的学习。

到现在为止还挺好。如果您是产品经理,产品团队或具有精益文化和证书的企业,那么这不是火箭科学,可能会司空见惯。流程和理论都很熟悉,但是很少有从一个大问题到五天之内由五个用户测试过的解决方案的。它 应该 有可能,但是…

事实证明,设计Sprint的真正天才不仅仅是解决问题或创建解决方案的方法。真正聪明的地方是人员管理,时间管理及其为零浪费设置的环境,即 令人难以置信的能力,不会被现实生活所干扰。

我在设计冲刺中大放异彩。这种满足感的一部分来自一个范围广泛的问题和一个完善的解决方案。但主要来自团队内部的工作方式。

与七个同事在一个房间里呆上一个星期,并取得了卓有成效的结果,就像参加集体度假或巡回演出一样,产生了一种奇怪的满足感。外出办公室打开了,电话和笔记本电脑留在了门口,团队将所有精力投入了一个共同的目标和经验。

设计冲刺是一天工作的假期;即使是您的大脑加班的假期。就像任何假期一样,它必须结束,您的生活前景会更加乐观。

我挑选了一些基本原则,使本周收获匪浅–提高效率 和 士气高涨–因为每个参与的人都遵守他们。而且更重要的是,这些规则最终不仅使本周富有成果,而且使本周变得更加有趣。

总有人负责–没有,没有,但是,没有椰子

设计冲刺不在乎您是长期的高级管理人员还是在公司工作了一周。的“facilitator”负责时间表,“decision-maker”负责决策,团队共同努力,共同的愿景或目标清晰地写在墙上。

这避免了我们可能都曾经参与过的无休止的辩论:围绕一个问题的讨论是如此分裂,以至于甚至决定 测试 事情可能是会议和电子邮件永无止境的循环。

它还鼓励人们把自我抛在门外。即便是“facilitator”确实是由Sprint流程和本书的指南所主导。在任何时候,他们都可以要求更高的力量来保持进展。

一切都是书面的–纸,便利贴,白板

设计冲刺不是一个过度活跃的,免费的鲁creativity创意和辩论。实际上,这是一个非常好学,专注的一周,几乎无声的事情发生的数量惊人,除了Sharpie在Post-It上的抓挠。

记笔记的格式在一周内会有所不同,有时专门为您自己用作记笔记者而设计,有时则设计为与团队共享,整理和讨论。但是,每次练习都会指导每个人以易于消化的4英寸x 6英寸Post-It配音记录自己的观察,想法和问题。此外,每项练习均附有由整个小组创建和认可的想法/笔记/发现摘要。

几乎所有Post-it和摘要都在冲刺室的墙壁上呆了整整一周,所有东西当然都在周五的下午5点被拍照并保存为后代。

结果,什么也没有丢失。没有想法或思想浪费。在这个针对性强的一周中,甚至被认为是题外话的内容也被保留下来,以促进未来几周的讨论。

也许更重要的是,没有时间占用旧土地了。几乎不会花太多精力来重复相同的讨论,互相讨论或迟来澄清误会。

总是允许休息– Snacks Optional

设计冲刺很激烈,但并不疯狂。一天只有七个小时,从上午10点到下午5点,包括一个小时的午餐休息时间。

即使工作时间相对较短,该过程仍需要定期且有充足的休息时间。如果时间计时器(每次会话都使用大型视觉计时器)运行至零并发出刺耳的嗡嗡声,提醒我们起床,走动,做格兰诺拉麦片棒,进行10分钟的冥想休息,就花了一个小时,无论我们选择什么来暂时避开这种情况并获得一些空间。

毫无疑问,这既节省了我们的个人理智,也节省了我们一起工作的能力。在充满激情和理智的地方,不可避免地会有辩论和讨论–并抢先进行这些实际的身体休息有助于消除可能在数小时内累积的,可能会破坏生产力的任何紧张局势或机舱发烧。

每个人都在房间里–身心上

一间房间容纳7至8个人的本质非常明确地确定了优先级–我们有一个目标和一个星期的时间来获得关于如何达到目标的有用和有效的学习信息。但是,我知道我不是唯一参加过会议的人,无论会议是长短还是短暂,体力上的参加并不等于完全的精神上的参加。

在这里,Design Sprint再次为我们提供了一些非常清晰的智慧:将设备放在门外;放办公室;使用计时器将注意力集中在手头的任务上。结合以上所有元素–定义的结构,清晰的注释,频繁的中断–每个人都完全在场。

每天的每一小时都代表着我们集体理解的进步…不浪费智力

整周都由同一个人参与,加上不间断记笔记的额外保障,这意味着每天的每一小时都代表着我们集体理解的进步。再次,不浪费智力。

设计冲刺之后–保持那些节日气氛

设计冲刺最大的过程胜利是教科书管理原则–而且即使您没有整整一个星期的忙碌而分心,它们也可以正常工作。如此基本但产生巨大影响的是Design Sprint快速赢得的胜利,我将每天保持这些胜利:

  1. 明确定义目标–如果是决策会议,请事先澄清谁是决策者;严格管理议程和时间安排。
  2. 忽略一切 –这与官僚主义或掩护自己无关,它与提高每个人的效率并节省每个人的时间有关。
  3. 休息一下–不仅是为了自己,而且也为了周围的人,都要利用这段时间与同事进行社交活动,或者给自己留一些空间。
  4. 除非绝对必要,否则没有设备–您可以在不了解最新电子邮件收件箱数量的情况下生存下来,并且,如果您真的很挣扎,这只会增加使会议更快和更集中的动力。

要在所有员工中贯彻这些原则,需要一种深厚的文化,但是,如果失败了,以身作则的最佳人就是以身作则,说话甚至走路,甚至生活 超越 the 设计冲刺.