通过看板组合实现绝对透明 “产品人员-产品经理,产品设计师,UX设计人员,UX研究人员,业务分析师,开发人员,制造商和企业家 November 11 2017 真正 看板,精益,产品管理角色,Scrum,技能,团队领导, 注意产品 介意产品有限公司 1252 产品管理 5.008

通过看板组合实现绝对透明

通过 ON

具有流程透明度是一个 成功执行任何计划的关键要素 需要人们共同努力。尽管产品管理也不例外,但一些领导者并未意识到这一点。

产品经理在透明度方面犯下的最常见错误之一是,他们未能将产品路线图与团队需要执行以产生预期交付成果的任务联系起来。

不必是这种方式。具体而言,借助精益方法和投资组合看板方法,解决任何透明度问题变得比以往更加容易。

这是应用Portfolio 看板可以解决工作透明性问题的方法,以及如何将路线图与团队中最小的任务联系起来的方法。

产品管理中的透明度问题

您的团队有权访问您的路线图吗?每个人都知道自己的工作如何为您的产品成功开发做出贡献吗?您是否知道团队距离提供下一个用户故事还有多远?

所有这些问题都归结为一个问题–在产品级别缺乏流程透明度。

作为经理,您有责任为您的产品确定正确的路线。尽管这给了您很多力量,但与您的团队共享至关重要,因为他们是将您的产品推向理想方向的人。

产品经理经常将路线图置于团队的视线范围之外,并主要与主要利益相关者(例如高层管理人员和行政管理人员)进行讨论,这种情况并不罕见。结果,负责执行该任务的人员会收到许多需要处理的任务,但不清楚他们的工作价值是什么或他们的努力将如何为公司带来福祉。这可能会导致很少或根本没有参与度,并且缺乏在游戏中表现的动力。

缺乏透明度也是经理的问题。按时交付计划的用户案例很大程度上取决于所有从事该产品工作的人员的效率。当产品的进度没有透明度时,产品经理通常会着手扑灭大火并保持团队专注于遵守路线图。

最后但并非最不重要的一点是,缺乏透明度会损害团队的协作方式。领导产品团队充满活力。通常有几个团队负责成功执行产品策略(例如,开发,质量保证,市场营销等),这些团队需要协同工作。

如果整个生产过程都没有透明度,那么有效的合作就很难。质量保证将获得需要在最后可能的时刻进行测试的可交付成果,而营销将几乎没有时间准备足够的促销。所有这些问题最终将反映在产品上,并最终反映在您作为产品经理的工作中。

看板团队部分解决了问题

在过去的几年中,建立和维持透明环境变得越来越困难。几乎没有产品经理’没听说过精益,敏捷,Scrum或看板。

这些方法的普及迅速增长,这有充分的理由:它们相对易于实施,并且可以很快带来积极的变化。

在透明度方面,看板方法已被证明是创新管理人员可视化工作的一种首选方法。

尽管这在小规模(例如团队级别,项目级别)上是很棒的,但有些人认为看板的效果很难在公司甚至产品级别上维持。这主要是因为在团队董事会中可视化的任务,中层管理人员执行的较大计划与通常放在看不见的文档中的产品路线图之间没有明显的联系。

结果,当您的团队熟练掌握看板并且项目的所有部分开始更快地运转时,要获得更大的前景并弄清楚实际情况就成为了真正的挑战。

介绍看板组合

投资组合看板法 这是精益方法中最独特的工具之一,鲜为人知。专为大规模应用看板而开发的产品组合方法可帮助您在产品管理的各个层面保持透明性。

在大多数方面,Portfolio 看板与Team 看板非常相似。所有基本原则(例如可视化工作流程和限制进行中的工作)在Portfolio 看板中均有效。主要区别在于,在看板组合中,卡片代表了计划和项目,而不仅仅是任务。此外,借助适用于层次结构所有级别的卡片关系系统,它可以使您更清晰地分解大型计划。

最简单的分类是父子关系。简而言之,当您有大型计划时,应将其分解为几层较小的任务,并将其作为子项与计划联系起来。当所有孩子都完成后,投资组合计划也将完成。

对于每一层,您应该有一个专用的看板板,并且由于在较低级别上完成了任务,因此应该在最上面的投资组合板上更新卡的状态。

这是投资组合看板中典型的主动分解的外观:

Mindtheproduct1.png

目标是在项目和计划的保护下将分散的任务联系起来。

由于与卡片之间的关系,Portfolio 看板非常适合运行透明的产品路线图。

应用投资组合看板路线图

看板中的产品路线图类似于看板,但重点放在请求的部分。

MindTheProduct2.png

根据您的需要,您应根据需要在路线图板上放置尽可能多的要求列(例如,本月,3个月,6个月等(待开发))。然后,根据团队的能力来完成所有计划的工作。

路线图应该是最高的投资组合委员会(如果您不在组织级别应用投资组合看板)。当您的团队准备好应对路线图的下一个挑战时,您应该打破主动。然后,将作业放在投资组合板的下一层并创建适当的链接。

从那里开始,各个流程所有者可以进一步细分计划,直到最小的任务放在团队看板上。结果,您将能够看到每个项目和计划的进度。

投资组合看板路线图很棒,因为任何人都可以看到它,维护它可以消除状态报告的需要。这些信息生成速度很慢,并且通常包含的信息在交付时就已经过时了。

如果您是数字看板的忠实拥护者,那么找到支持Portfolio 看板的工具将为您节省大量时间来更新投资组合板的每个级别。这样,一旦移动了团队看板卡,每个投资组合父卡也会被更新,以确保最大的透明度和实时更新。

我相信,在产品管理中实施看板投资组合将帮助您实现流程无与伦比的透明度,并使您的团队与公司目标保持一致。每个人都将了解他们的工作如何为共同的福祉做出贡献,并且您将清楚地了解您的团队如何完成任务。