产品经理’的2020年秘密武器:远程工作坊 “产品人员-产品经理,产品设计师,UX设计人员,UX研究人员,业务分析师,开发人员,制造商和企业家 September 09 2020 真正 移情,miro,组织文化,远程团队,远程工作,远程工作文化,团队协作,团队文化,研讨会, 注意产品 介意产品有限公司 1287 产品管理 5.148

产品经理’的2020年秘密武器:远程工作坊

通过 ON

作为产品经理,我们是促进者。最终,我们有责任让所有有兴趣的各方进行协调和合作,以建立适合我们业务的东西,并确保我们了解用户,因此这是适合市场的东西。因此,我们花费大量时间放牧猫。就是说,我们不断举行会议,以不同意见,反对目标和相互竞争的愿望来协调人们。在这段时间里让每个人都在家可能会带来挑战。

我们不能再“抢会议室”,也不能“白板”。这些会议的失败使我们处于脆弱状态,因为我们可能无法进行战略性的调整,无法达成内部一致和进行协调。将关键的利益相关者聚集到一个房间中以解决问题具有巨大的商业价值。

远程会议不一样

好消息是我们可以通过远程研讨会克服这种损失。但是,我们需要考虑这些会议本质上是不同的。与会议室会议不同,远程会议需要克服许多因素:

  • 会议中人们看不见的干扰:闲暇的消息,电子邮件,网络,家庭生活
  • 缺乏非语言暗示
  • 难以设置轻松的取舍环境
  • 难以远程产生兴奋

简而言之:“常规”远程会议缺乏真正的人为互动,因此无法提供良好的协作环境。好消息是我们可以接近远程重新创建此环境,我们只需要一点规划时间和正确的工具。我们通过远程研讨会来做到这一点

新方法:远程研讨会

新的协作方式是通过远程研讨会。是的,“远程讲习班”听起来更正式,更有计划,是的。但是通过添加一些结构,我们可以确保人们专注于朝着同一目标努力。通过围绕我们的目标进行的活动,我们可以使参与者参与并互动,并努力比“常规”在线会议更多地利用我们的时间。我们正专注于合作时间。

提前计划

我们需要更加有意识地花时间思考策略。要在家庭办公室休息一下,散散步,想一想我们如何才能最好地进行协作,在项目或计划上需要做些什么,在接下来的几天,几周内,我们需要为我们的业务做些什么,几个月和几年。

意识到从包容性到个人性的转变

在家工作时有一种自己做事的趋势。在我们自己的小仓库中工作,仅在我们需要他们帮助或进行协调以推进我们的问题时才包括他们–这与默认情况下是包括办公室的情况大不相同,在办公室中我们进行协调以计划我们的工作日和工作周。请注意这一点,并寻找关键时刻来吸引他人。

关注结果

当您考虑需要开会时,请花点时间考虑一下会议中真正需要的内容。在办公室环境中,很容易意识到您需要投入和买入,但不清楚您要做什么。  需要。对于成功的远程研讨会,这需要明确:我们需要目标,愿景,想法,计划,共识。无论是什么,都要考虑一下,并为此组织研讨会。

包括合适的人

这是关键–如果有太多观点不一致的人,即使不是没有可能,也会使在线研讨会变得困难。没有合适的人来制定计划或目标,意味着您只需要在有计划的时候就重新做一遍。谁绝对需要在那里?如果您想更具包容性,请考虑与二级利益相关者进行一些准备工作,以使他们的意见进入研讨会。

如何正确做

一旦确定了结果和参加者,下一步就是获取正确的工具并建立合适的研讨会来实施。

工具)

您只需要几个关键工具:出色的视频会议和白板应用程序。我不会讨论所有这些工具的优缺点。就是这样:您的视频会议工具应该使用方便(在浏览器窗口中运行的工具对此并不理想,因为每个人都将使用白板软件)。白板工具应容纳与会话中一样多的人员,并且易于为正在运行的研讨会进行配置。在Modus,我们更喜欢 米罗,虽然 壁画 是企业公司的不错选择。

工作坊

幸运的是,您可以在许多地方找到适合您的团队,情况和所需成果的合适的研讨会。我已经收集了一些很好的资源来寻找要运行的研讨会,这些资源可能会有所不同,从团队建设到组织战略再到产品战略和用户体验。

最后提示

要记住的一些关键提示:

  • 关注您的主要成果,并围绕该主题设计您的工作室。如果您需要在一个会话中进行几个不同的研讨会,请将它们全部设置在一个板上。
  • 事先准备好白板,并花点时间认真思考如何促进白板以最大程度地提高结果。
  • 只要有两个小时,任何人都可以参加在线会议而不会分心和变得“疲劳”。即使那样,您也应该有10分钟的休息时间。在Modus,我们通常不会在上午和下午进行多于一次的会议。
  • 尝试组队。有些人在这方面做得更好。可以使用聊天工具或分组讨论室(如果您的视频会议软件支持的话)–缩放))。
  • 寻找人们共享工作的方式。因此,请您花10分钟进行头脑风暴,然后再花20分钟在会议室四处进行解释,并请所有人进行解释。这样可以确保每个人都可以交谈。
  • 寻找将一个研讨会分成多个步骤的方法。例如。在业务模型画布上的每个框上执行10分钟。
  • 时间拳击有助于使人们保持专注。主持人应清楚地分配时间和剩余时间。
  • 进行投票回合可能很棒–如果在线白板上没有投票工具,则可以让每个人在自己喜欢的项目上打一个点。这可以帮助权衡想法和概念。
  • 玩得开心!研讨会和协作的部分价值在于娱乐并保持人们愿意说话的氛围。如果人们有乐趣,他们会多说话,多参与,并最终希望再次这样做。

结论

最重要的是,随着“新常态”的出现和在家工作的人增多,产品经理需要具有协作,制定战略并使每个人都对我们的业务和应用程序计划保持一致的能力。没有比通过远程研讨会更好的方法了。在某些方面,远程研讨会可以帮助我们更加专注于会议,并且只需要确保我们花时间准备并专注于我们希望从每个会议中获得的收益就可以了。

(注意:Modus有时会提供免费的研讨会,以帮助制定策略,查找数字解决方案,创建任务陈述等。如果您有兴趣, 保持联系!)